掌握自己的時(shí)間
本周學(xué)習(xí)了《卓有成效的管理者》第二篇“掌握自己的時(shí)間”。本篇主要講了時(shí)間對(duì)管理者的壓力、如何診斷自己的時(shí)間、消除浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)和統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間四個(gè)方面。
時(shí)間是這個(gè)世界上最公平資源，不會(huì)因?yàn)樯矸莸匚弧⒌乩砦恢?、性別、種族等而區(qū)別對(duì)待。有效的管理者與其他人的最大區(qū)別，就是他們非常珍惜自己的時(shí)間。如何掌握自己的時(shí)間，我認(rèn)為應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：
記錄自己的時(shí)間，分析時(shí)間占用情況。
現(xiàn)在的工作有時(shí)一天沒(méi)有幾件事情可做，有時(shí)一天忙得昏天暗地。因此我覺(jué)得有必要將所用的時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如實(shí)記錄自己的時(shí)間使用情況，看看每天的時(shí)間花在那些地方，分別占用的時(shí)間是多少；對(duì)時(shí)間進(jìn)行分類，哪些是重要的事情，哪些是非重要的事情；對(duì)所花的時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤(pán)，所有時(shí)間是否合理，應(yīng)該增加或減少時(shí)間來(lái)處理類似情況。
管理好自己的時(shí)間，形成自己的時(shí)間管理習(xí)慣。
“認(rèn)識(shí)自己”對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)比較難，但“認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間”通過(guò)統(tǒng)計(jì)管理就可以做到。通過(guò)前面對(duì)自己的時(shí)間利用情況進(jìn)行分析，確定哪些是必要工作，哪些是一些非必要的工作。對(duì)于必要工作，處理的時(shí)間是否能夠達(dá)到處理效果，明確必須達(dá)到多長(zhǎng)時(shí)間才能解決。非必要工作可以自己或安排下屬解決，沒(méi)有必要事事都要自己做，既節(jié)省自己的時(shí)間，又給他人帶來(lái)提升和鍛煉的機(jī)會(huì)。養(yǎng)成自己對(duì)時(shí)間的管理習(xí)慣，不占用別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。
對(duì)時(shí)間的控制也不是一勞永逸，根據(jù)不同的時(shí)間段例如現(xiàn)在的項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、施工階段和收尾階段，分別進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)，分析自己的時(shí)間支配情況，養(yǎng)成自己的時(shí)間管理習(xí)慣，提高管理效率。
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